企業涉及詐騙、疏忽或發生災害，均可能導致財務記錄一片混亂。委任獨立專家重建交易追踪記錄對重整賬目至為重要。

作為企業擁有人，您或許需要專注於日常業務營運，未必會親自管理賬目。

然而，企業難免要審閱或提交財務記錄，屆時，您或許會發現有關記錄一塌糊塗。在此情況下，企業需要重建財務記錄，採用的方法也許能讓企業有效率地整理記錄， 但亦可能令記錄亂上加亂。

如果是因為賬簿管理人的不誠實行為或單純的無心疏忽，導致未有妥善保存財務記 錄，那麼重建財務記錄可能會涉及大量工作。一間中等業務量的企業每年已經要處理數十萬宗交易，因此可以想像得到，要整合無數混亂、錯漏或偽造的資料並非易事。

法務重建基本

重建財務記錄的第一步，通常是了解及重新整理大型資料庫，例如分類賬文件、會計軟件輸出結果及交易記錄列印本。同時進行上述工作的目的有兩個︰第一是掌握交易 記錄原本的正確排列方式，第二是找出趨勢及異常之處。

於此階段，企業必須釐清任何人造記錄，即檢查是否存在輸入錯誤、計算錯誤及所用公式是否一致。如果交易看似存在問題，企業可以將該項交易與原始單據對賬，並向負責的員工查詢，從而找出有問題的內部控制措施或異常的會計職能。

正如不少企業擁有人指出，單靠會計軟件來解決此問題並不足夠。市場上的會計軟件普遍具備基本的查錯功能，可以幫助發現特定類型的錯誤。使用這些軟件的確能減輕專業人士的工作量，但卻無法偵測出刻意隱瞞的詐騙，或幫助對簿記及會計概念一 竅不通的用戶。

以會計詐騙為例子，假設您是一間盈利企業的隱名合夥人，並且有理由懷疑管理合夥人與供應商串謀收取回扣。為了隱瞞詐騙，他們偽造出另一套賬冊，直至您忍無可 忍，要求檢查完整的賬冊及記錄；在檢查過程中，您會明顯留意到企業的盈利蒸發，但卻難以看出資金流失的原因及參與詐騙的人。

對涉嫌詐騙作出雙關回應

當企業被懷疑捲入舞弊時，負責會計工作的員工通常會阻撓及明確反對進行記錄重建工作。這種不利的工作環境會構成特殊挑戰，大部分會計師理所當然會避之則 吉。

培信管理諮詢有限公司的專家接受過特別訓練，擅於應付詐騙風險較高的情況。我們具備處理複雜的賬目梳理及重建個案的專業知識及多年經驗，並曾應付會計記錄被刻意改動或銷毀以隱瞞詐騙的情況。

我們的專家曾經任職於多間監管及政府機構，具備有關最新電子數據分析查核技巧的第一手知識。在跨部門合作的企業文化下，我們能夠迅速利用 eDiscovery、數據分析、財務模型技巧，以及透過多個往績驕人的工作流程，從而管理賬冊及進行記錄重建工作，特別是應對舞弊個案成效尤其顯著。

精闢獨到且創新的法證會計分析及賬目重建工作往往是解決企業問題的關鍵。有需要時，我們更可評估計算出企業因舞弊行為導致的損失金額。

話雖如此，並非只有捲入詐騙的企業才需要重建財務記錄。在股東爭議、到期提交年度報告、申請貸款、災害復原、清盤、接管及併購中，企業也經常要編製準確的財務會計文件。

如果您有興趣了解培信管理諮詢有限公司能夠如何助您解決財務記錄管理不善的問題，歡迎與我們聯絡。