數據保護通知  

本數據保護通知(“通知”)規定了 培信管理諮詢有限公司 及其關聯公司(“我們”或“我們的”)可能收集、使用、披露或以其他方式處理我們客戶的個人數據的依據根據《個人資料保護法令》(“PDPA”)和《個人資料(私隱)條例》(“PDPO”)。本通知適用於我們擁有或控制的個人數據,包括根據為我們的目的而收集、使用、披露或處理個人數據的組織擁有的個人數據。

我們將致力保障您提供的資料保密及私隱。如果您繼續使用本網站,即代表您同意本私隱政策及其後的任何更新。

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我們可能會利用IP位址分析趨勢及收集廣泛的人口統計資料。我們或會使用分析工具監察網站流量及表現。IP位址不會與可識別個人身份的資料存在關連。

如果您透過「聯絡我們」的連結或就業查詢服務,向我們提供可識別個人身份的資料(例如姓名、聯絡方法等),我們可能會保留有關資料。我們不會向第三方出售、借出或出租所收集的任何個人資料及個人數據。

個人資料

如本通知所用:

  • 客戶”是指 (a) 通過任何方式與我們聯繫以了解更多關於我們提供的任何商品或服務的個人,或 (b) 可能或已經與我們簽訂供應任何商品或服務的合同的個人,或我們提供的服務;和

  • 個人數據”是指有關客戶的數據,無論其真實與否,可以: (a) 從該數據中識別; 或 (b) 來自我們已經或可能訪問的數據和其他信息。

根據您與我們互動的性質,我們可能從您那裡收集的一些個人數據示例包括姓名、電子郵件地址和電話號碼。

本通知中使用的其他術語應具有 PDPA 和 PDPO 中賦予的含義。(在上下文允許的情況下)。

個人資料的收集、使用和披露

我們一般不會收集您的個人資料,除非 (a) 由您直接或通過您正式授權向我們披露您的個人資料的第三方(您的“授權代表”)自願提供給我們(i) 您(或您的授權代表)已被告知收集數據的目的,並且 (ii) 您(或您的授權代表)已書面同意出於這些目的收集和使用您的個人數據,或 (b) PDPA、PDPO 或其他法律允許或要求未經同意收集和使用個人數據。我們會在收集任何額外的個人數據之前以及在將您的個人數據用於未通知您的目的之前徵求您的同意(法律允許或授權的情況除外)。

我們可能會出於以下任何或所有目的收集和使用您的個人數據:

  1. 在我們提供您要求的商品和/或服務的過程中或與之相關的義務;

  2. 驗證您的身份;

  3. 回應、處理和處理您的查詢、請求、申請、投訴和反饋;

  4. 管理您與我們的關係;

  5. 遵守任何適用的法律、法規、業務守則、指引或規則,或協助任何政府和/或監管機構進行的執法和調查;

  6. 您提供信息的任何其他目的;

  7. 出於上述目的,向香港,新加坡或國外的任何非關聯第三方,包括我們的第三方服務提供商和代理,以及相關政府和/或監管機構傳輸信息;和

  8. 與上述相關或與之相關的任何其他附帶商業目的。

我們可能會披露您的個人資料:

  1. 在我們提供您要求的商品和服務的過程中或與我們提供相關的義務時需要此類披露;或者

  2. 向第三方服務提供商、代理和我們聘請的其他組織執行與上述目的相關的任何職能。

依靠合法權益的例外情況

根據 PDPA 和 PDPO,我們可能會在未經您同意的情況下收集、使用或披露您的個人數據,以維護 培信管理諮詢有限公司及其關聯實體或其他人的合法利益。根據 PDPA 和 PDPO 的合法權益例外,培信管理諮詢有限公司及其附屬實體將評估對個人可能產生的不利影響,並確定合法權益大於任何不利影響。

在符合合法權益的例外情況下,我們將出於以下目的收集、使用或披露您的個人數據:

  1. 欺詐檢測和預防;

  2. 檢測和預防濫用服務;和

  3. 在公司發行的設備上收集和使用個人數據,以防止數據丟失。

即使在您與我們的關係(例如,根據合同)以任何方式終止或改變的情況下,上述條款中列出的目的也可能在此後的一段合理時間內繼續適用。

撤回您的同意

您對收集、使用和披露您的個人數據的同意將一直有效,直至您以書面形式撤回該同意。您可以撤回同意並要求我們停止為上述任何或所有目的收集、使用和/或披露您的個人數據,方法是通過以下提供的聯繫方式以書面形式或通過電子郵件向我們的數據保護官提交您的請求。

在收到您撤回同意的書面請求後,我們可能需要合理的時間(取決於請求的複雜程度及其對我們與您的關係的影響)來處理您的請求,並通知您我們同意該請求的後果,包括可能影響您對我們的權利和責任的任何法律後果。一般來說,我們會在收到您的請求後十 (10) 個工作日內處理您的請求。

雖然我們尊重您撤回同意的決定,但請注意,根據您請求的性質和範圍,我們可能無法繼續向您提供我們的商品或服務,在這種情況下,我們將在完成處理你的請求之前通知你。如果您決定取消撤銷同意,請以上述所述的方式書面通知我們。

請注意,在適用法律允許或要求在未經同意的情況下收集、使用和披露個人數據的情況下,撤回同意不會影響我們繼續收集、使用和披露個人數據的權利。

查閱和更正個人數據

如果您希望 (a) 請求訪問我們持有的有關您的個人數據副本或有關我們使用或披露您的個人數據的方式的信息,或 (b) 更正請求更正或更新我們持有的關於您的任何個人數據,您可以通過以下提供的聯繫方式以書面形式或通過電子郵件將您的請求提交給我們的數據保護專員。

請注意,訪問請求可能會收取合理的費用。如果是這樣,我們會在處理您的請求之前通知您費用。

我們將盡快回覆您的請求。一般而言,我們的回復將在三十 (30) 個日曆日內。如果我們無法在收到您的請求後三十 (30) 個日曆日內回覆您的請求,我們將在我們能夠回覆您的請求的三十 (30) 個日曆日內以書面形式通知您。如果我們無法向您提供任何個人數據或根據您的要求進行更正,我們通常會告知您我們無法這樣做的原因(除非根據 PDPA 或 PDPO 我們不需要這樣做)。

個人資料保護

為保護您的個人數據免遭未經授權的訪問、收集、使用、披露、複製、修改、處置或類似風險,我們採取了適當的管理、物理和技術措施,例如減少對個人數據的收集、身份驗證和訪問控制(例如良好的密碼管理措施、數據洩露的危機處理等)、數據加密、最新的防病毒保護、定期修補操作系統和其他軟件、針對風險的網絡安全措施以及安全審查和測試定期進行。

但是,您應該知道,沒有任何一種通過 Internet 傳輸的方法或電子存儲方法是完全安全的。雖然無法保證安全,但我們努力保護您的信息安全,並不斷審查和加強我們的信息安全措施。

個人資料的準確性

我們通常依賴您(或您的授權代表)提供的個人數據。為確保您的個人數據是最新的、完整的和準確的,如果您的個人數據有變化,請通過本通知下方提供的聯繫方式以書面形式或通過電子郵件通知我們的數據保護專員,以更新我們的紀錄。

個人資料的保留

我們可能會保留您的個人數據,只要有必要實現收集數據的目的,或適用法律的要求或允許。

我們將停止保留您的個人數據,或刪除與您相關聯的數據方式,只要有合理的假設認為此類保留不再用於收集個人數據的目的,以及不再需要用於法律或商業目的。

個人數據的傳輸

我們一般不會將您的個人數據轉移到我們原籍國以外的國家。但是,如果我們這樣做,我們將獲得您對進行轉移的同意,並且我們將採取措施確保您的個人數據繼續獲得至少與 PDPA 和 PDPO 規定的保護標準相當的保護標準。

數據保護專員

如果您對我們的個人數據保護政策和程序有任何疑問或反饋,或者您希望提出任何要求,您可以通過以下方式聯繫我們的數據保護專員:

電郵地址 : DPO@perunconsultants.com

香港地址 : 香港中環奧卑利街3-5號荷李活商業大廈7樓

新加坡地址 : 新加坡直落亞逸街204B 新加坡 068640

通知的效力和通知的更改

本通知與適用於我們收集、使用和披露您的個人數據的任何其他通知、合同條款和同意條款一起適用。

我們可能會不時修改本通知,恕不另行通知。您可以通過參考本通知最後更新的日期來確定是否進行了任何此類修訂。您繼續使用我們的服務即表示您承認並接受此類更改。

 

生效日期 :        2022 年 9 月 9 日
更新日期 :        2024 年 8 月 5 日